Perpustakaan mempunyai tugas merencanakan pengembangan kepustakaan dan
pustakawan, mengadakan dan memberikan
pelayanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, mengadakan kerjasama antar perpustakaan, mengendalikan, mengevaluasi serta
menyusun laporan kepustakaan.
Selain itu perpustakaan
IAIN Jakarta mempunyai fungsi :
penyusunan konsep rencana dan program kerja, perencanaan pengembangan kepustakaan,
pelaksanaan pelayanan referensi, pemeliharaan bahan pustaka, pelaksanaan
katalogisasi, pelaksanaan tata usaha perpustakaan, pelaksanaan administrasi perpustakaan,
penyusunan bibliografi - indek dan sejenisnya, pengendalian dan pengevaluasian serta
penyusunan laporan kepustakaan, pelaksanaan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan
kegiatan serta penyusunan laporan.
SEJARAH
Keberadaan perpustakaan IAIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah sejalan dengan keberadaan
IAIN itu sendiri, yaitu dimulai sejak berdirinya ADIA ( Akademi Dinas Ilmu Agama ) pada
tanggal 1 Juni 1957. Perpustakaan pada waktu itu amat sederhana, terdiri dari satu
ruangan, koleksinya tercatat ada 2.000 eksemplar, dikelola oleh seorang pegawai.
Perpustakaan mulai bangkit pada periode kepemimpinan Drs H.A Syadali (sekarang mantan
rektor IAIN Jakarta periode 1984 - 1993 ). Pada waktu itu perpustakaan mulai dikelola
secara sistematis. Buku mulai diklasifikasikan menurut DDC, sistem peminjaman sudah mulai
teratur, pegawai berjumlah 4 orang.
Pada tahun 1964, perpustakaan dipimpin oleh Ny. Nabilah Lubis, seorang Sarjana Muda Ilmu
Perpustakaan Alumni Universitas Cairo, Mesir. Pada kepemimpinan beliau perpustakaan lebih
berkembang lagi. Banyak sumbangan buku dari berbagai kedutaan khususnya Kedutaan Mesir dan
Saudi Arabia.
Pada tahun 1971 - 1973 Perpustakaan dipimpin oleh Ny. Dra. H. Halimah Madjid ( sekarang
Dosen fak. Tarbiyah ), Pada kepemimpinan beliau perpustakaan lebih semarak. Koleksinya
tercatat :
7661 Judul, 33557 eksemplar. Gedungnya menempati 3 unit, pegawainya berjumlah 25 orang.
Dan pada masa beliau perpustakaan IAIN (tahun 1980 ) tercatat sebagai perpustakaan
Perguruan Tinggi terbaik se-DKI Jakarta.
Pada tahun 1983- 1984 perpustakaan dipimpin oleh Drs. M. Kailani Eryono ( alumni JIP-FSUI
). Pada periode beliau perpustakaan bertambah meningkat lagi.
Pada tahun 1984 sampai 1998 perpustakaan dipimpin oleh Drs. Zaenal Arifin Toy, M.S (
alumni B.Inggris IAIN Jakarta plus Master of Library and Information Science Univ of
Illionis, Urbana- Champaign , 1984 ).
Mulai tgl. 1 Desember 1998 sampai sekarang, perpustakaan pusat IAIN Jakarta dikepalai oleh
: Drs. M. Djuhro, Alumni Jurusan Ilmu Perpustakaan, Universitas Indonesia.
ORGANISASI
Perpustakaan dipimpin oleh kepala yang membawahi T.U. dan Kep Urusan :
Mengelola ketatausahaan perpustakaan, surat menyurat, menyiapkan bahan laporan pertanggung jawaban kepada Rektor dll.
PERSONALIA
Pengelolaan perpustakaan secara operasional ditangani oleh 39 orang pegawai dengan
klasifikasi :
a. S2 Ilmu perpustakaan |
: 1 orang |
b. S1 Ilmu perpustakaan |
: 1 orang |
c. S1 ganda ( S.Ag. SIP ) |
: 2 orang |
d. S1 Agama Islam plus kursus perpustakaan |
: 4 orang |
e. Sarmud plus kursus perpustakaan |
: 4 orang |
f. SLTA plus kursus perpus |
: 9 orang |
g. SLTA min kursus perpus |
: 5 orang |
h. SLTP |
: 1 orang |
i. Tenaga Honorer |
: 4 orang |
JASA PERPUSTAKAAN
Perpustakaan terbuka untuk civitas academica serta instansi lain yang memerlukan :
JASA INFORMASI
Sejak tahun 1983 perpustakaan meningkatkan jasa informasi berupa bimbingan penelusuran
literatur. Bertempat di ruang referensi Jasa diberikan kepada para pemakai yang belum
terampil dalam menggunakan bahan referensi, seperti indeks, abstrak, dll